指示が理解できず、何をしたらいいか分からない状態を解決する。
10年以上の社会人生活し、嫌々ながらも指示の受け方は上手になっています。
誰でも、毎日指示される。
会社員であれば、組織にいれば、当たり前。
言い方、情報量も指示する人によって変わる。
どうしよう。
１：事例紹介 仕事の指示
２：１つの解決法
３：おわりに
１：事例紹介 仕事の指示
先輩 → NagiSleep、会議のアジェンダ作成をお願い。
NagiSleep → はい！承知しました！
NagiSleep → （取り掛かって。）そういえば、具体的に何をしたらいいかわからない。
NagiSleep → 先輩、何をしたらいいかわからないので教えてください
先輩 → 今回の会の目的がこれだから、この順で何個か決めたくて、事前の準備はこんなが必要だよ。
NagiSleep → はい！ありがとうございました！
NagiSleep → （作業し始めて、）どうしたらいいだろう。またわからない。
NagiSleep → 先輩、また教えてください
先輩 → この準備は、この手順でするんだよ
という、やり取りは、特に年次が若い時に起きました。
優しい先輩の例ですが、1度で分かれよ、
自分で考えろよという先輩もいました。
・分からなくて恥ずかしい
・分からなくて落ち込む
・先輩の教え方が悪い
・早く終わらせたい
と、穏やかでない気持ちが発生することはよくありました。
年次が進んでも、難易度が変わって、同じことがよく起きます。 ２：１つの解決法
仕事を受ける時は、自分が行動する内容を確認してください。
理解できないのは、指示される人の基準で話がされているからです。
難易度が変わっても、基本やることは同じ。
１：指示内容を確認する
・いつまでに
・誰に
・何を
・どのように
指示する人が情報提示する必要があるんですが、
分かれよ的なざっくりとした指示、
指示が伝言ゲームされているだけ、
など、指示する人も内容を分かっていないこともあるので、
受ける方が、行動できるように確認は必要です。
新入社員の研修で講義演習されるような、基本の内容ですが、
一定数、苦手とされる方もいらっしゃると感じます。
指示内容を確認するとは、
自分が行動できることが大事だと思います。
２：より高い基準の解決法を実行：自分が今できることなのか。
「１：指示内容を確認する」ができれば、本記事の悩みは解決できますが、
指示内容を行動する際に、
自分ができることなのか。
を確認してください。
自己評価でもいいし、最初は、指示をくれた人に聞いていいと思います。
自分でできる場合は、指示内容の条件の範囲を気にして、完成させればよいです。
自分でできない場合は、指示内容の条件の範囲を満たすように、
同僚、ネット、専門家などを頼る必要があります。
指示を受け取るタイミングで、これは自分では受け取れないと
相談でき、100％できない指示を受け取ってしまうことを防げます。３：おわりに
会社員であれば、ほぼ100％の方が通過する経験です。
年次が進んで、いつの間にか悩みが解決するといいんですが、
難易度が変わって、同じことが頻繁に起きるので、気を付けてください。
自分は、本記事の内容で、指示を受けることを必ず行っています。
これだけでも、指示された内容が理解できない状況で、悩むことはないです。
常に進められる状態で、仕事を進めるだけ。
本記事で、悩みを軽減し、心穏やかに過ごすきっかけとなれば幸いです。
今日も、心穏やかにお休みなさい。
NagiSleep
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